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第1章 初识Word 20001

1.1 Word 2000概述1

1.2 安装和启动Office 20003

1.2.1 安装Office 20003

1.2.2 添加或删除组件4

1.2.3 启动Word 20005

1.3 Word 2000工作界面7

1.3.1 标题栏7

1.3.2 菜单栏8

1.3.3 工具栏8

1.3.4 文档窗口13

1.3.5 对话框14

1.3.6 快捷菜单16

1.4 获得帮助17

1.4.1 Office助手17

1.4.2 使用Microsoft Word帮助19

1.4.3 获取帮助信息的其他途径21

第2章 管理文档23

2.1 创建新文档23

2.1.1 快速创建新文档23

2.2 输入文本24

2.1.2 基于模板创建新文档24

2.1.3 使用向导创建新文档24

2.2.1 选择输入方法25

2.2.2 基本输入操作27

2.2.3 输入符号与特殊字符29

2.3 打开文档31

2.3.1 打开文档的方法31

2.3.2 Word能打开的文档类型33

2.3.3 打开文档的方式34

2.4 文档属性34

2.5 查找文档36

2.6 保存文档37

2.6.1 正式存盘38

2.6.2 保存文档的其他方式40

2.6.3 保存文档的历史版本41

2.6.4 关闭文档42

2.7 保护文档43

2.7.1 设置密码保护文档43

2.7.2 通过“保护文档”命令保护文档43

3.1.1 普通视图和页面视图45

第3章 文档基本编辑45

3.1 文档视图45

3.1.2 文档结构图46

3.1.3 大纲视图47

3.1.4 Web版式视图49

3.2 控制文档显示49

3.2.1 调整文档显示比例50

3.2.2 全屏显示51

3.2.3 显示和隐藏网格线51

3.2.5 拆分与新建窗口52

3.2.4 全部重排窗口52

3.3 文档浏览与定位54

3.3.1 利用垂直滚动条快速浏览文档54

3.3.2 利用按键快速定位插入符55

3.3.3 选择“编辑定位”菜单定位插入符55

3.3.4 回到原先的位置编辑56

3.4 区域选择56

3.4.1 使用鼠标拖动方法进行选择56

3.4.3 通过键盘选择区域57

3.4.4 在扩展模式下选择区域57

3.4.2 配合【Shift】键选择区域57

3.4.5 其他选择方法58

3.4.6 调节或取消选中的区域59

3.5 区域移动、复制和删除60

3.5.1 Office 2000的新型剪贴板工具60

3.5.2 用剪贴板移动或复制文本61

3.5.3 用鼠标拖动法移动或复制文本61

3.5.4 使用功能键移动或复制文本62

3.6.1 设置搜索规则63

3.6 查找和替换63

3.6.2 查找65

3.6.3 替换67

3.7 恢复、撤消和重复操作70

3.7.1 撤消操作70

3.7.2 恢复操作71

3.7.3 重复一项操作71

第4章 基本格式编排72

4.1 字符格式设置72

4.1.1 设置字体、字号72

4.1.2 字形设置73

4.1.3 字符修饰74

4.1.4 字符间距77

4.1.5 设置动态效果78

4.1.6 设置中文版式79

4.2 段落格式设置81

4.2.1 设置段落格式的一般步骤82

4.2.2 段落对齐与分页控制82

4.2.3 设置制表位84

4.2.4 段落缩进85

4.2.5 设置行间距与段间距88

4.2.6 查看和复制段落格式89

4.2.7 中文版式中的段落设置90

4.3 分页与分节92

4.3.1 文档强制分页92

4.3.2 插入分节符92

4.3.3 自动建立新节93

4.3.4 复制和删除分节符93

4.3.5 用分节符改变页面方向93

4.4 设置分栏94

4.4.1 设置分栏94

4.4.2 设置通栏标题96

4.4.3 设置等长栏97

4.4.4 调整栏宽和栏间距98

4.4.5 插入分栏符99

4.5 设置页面99

4.5.1 设置纸张的大小和方向100

4.5.2 调整页边距100

4.5.3 设置文字排列方向和网格102

4.5.4 设置页眉、页脚、行号和边框103

4.6.1 打印预览104

4.6.2 打印的多种方式104

4.6 文档打印104

4.6.3 设置打印机属性和打印设置106

4.6.4 暂停和终止打印107

第5章 文档美化108

5.1 设置边框和底纹108

5.1.1 给文字或段落加边框108

5.1.2 设置表格边框110

5.1.3 添加页面边框112

5.1.4 给文字或段落添加底纹113

5.2 设置文档背景114

5.2.2 设置填充效果115

5.2.1 添加或删除背景颜色115

5.2.3 设置水印117

5.3 首字下沉120

5.3.1 创建首字下沉120

5.3.2 取消首字下沉121

第6章 文档高级编排技术122

6.1 应用样式122

6.1.1 什么是样式122

6.1.2 用样式设置格式123

6.1.3 创建样式125

6.1.4 修改样式127

6.2 为文档添加页眉和页脚131

6.2.1 页眉和页脚工具栏131

6.2.2 插入页码132

6.2.3 创建页眉页脚133

6.2.4 修改和删除页眉页脚135

6.3 使用项目符号和编号135

6.3.1 行编号136

6.3.2 段编号136

6.3.3 项目符号138

6.3.4 多级符号139

6.4 使用脚注和尾注142

6.5 使用书签146

6.5.1 添加书签146

6.5.2 利用“定位”命令定位书签147

6.5.3 利用“书签”对话框定位书签147

6.5.4 将书签标识的文本插入到另一文档148

6.5.5 删除书签148

7.1 创建表格149

7.1.1 用“插入表格”按钮创建表格149

第7章 在文档中插入表格149

7.1.2 用“插入表格”命令创建表格150

7.1.3 绘制表格151

7.1.4 绘制斜线表头153

7.2 修改表格154

7.2.1 选中表格154

7.2.2 合并与拆分155

7.2.3 改变表格的列宽和行高157

7.2.4 插入单元格、行、列或表格159

7.2.5 删除表格、单元格、行与列163

7.2.6 绘制示范表格164

7.3.1 在表格中移动插入符165

7.3 在表格中输入和编辑文本165

7.3.2 在单元格中输入文本166

7.3.3 移动或复制单元格、行、列中的内容166

7.4 设置表格格式167

7.4.1 自动套用格式167

7.4.2 表格的位置和大小168

7.4.3 编排表格中的文本170

7.4.4 设置文字环绕172

7.5.1 排序173

7.5 表格的排序与计算173

7.4.5 嵌套表格173

7.5.2 在表格中计算174

7.5.3 在表格之外进行计算177

7.6 文本和表格之间的转换178

7.6.1 把表格转换成文本178

7.6.2 把文字转换成表格179

第8章 在文档中插入图形与图像181

8.1 插入和编辑图片181

8.1.1 插入图片181

8.1.2 编辑图片184

8.2 剪贴画库管理187

8.2.1 剪贴画的类别188

8.2.2 添加、删除或复原剪贴画189

8.3 绘制图形192

8.3.1 绘图工具栏192

8.3.2 绘制图形193

8.3.3 在图形中添加文字194

8.3.4 利用调整图形控制点修改图形的形状194

8.3.5 改变任意线条图形的形状195

8.3.7 调整图形之间和图形与文字之间的叠放次序196

8.3.6 图形组合196

8.3.8 设置图形的填充颜色、边线类型和与周围文字的关系197

8.4 使用文本框197

8.4.1 文本框与图文框197

8.4.2 插入文本框198

8.4.3 编辑文本框199

8.4.4 文本框的链接和流动式排版199

8.5 图像编辑200

8.5.1 内部对象和外部对象200

8.5.2 图像和文字混排201

8.5.3 图像的移动、旋转与对齐203

8.5.4 图像的合并、层叠与编组207

8.5.5 图像的大小、修饰与打印显示208

8.6 制作艺术字211

8.6.1 创建艺术字211

8.6.2 编辑艺术字212

8.7 插入组织结构图213

8.7.1 创建和编辑组织结构图213

8.7.2 修饰结构图217

8.8 插入公式219

8.8.1 创建“公式”219

8.8.2 修改或编辑已有公式221

第9章 使用宏和域224

9.1 使用宏224

9.1.1 创建宏224

9.1.2 宏的运行227

9.1.3 编辑或删除宏228

9.1.4 宏病毒的预防和清除229

9.1.5 宏的安全性229

9.2 关于域231

9.2.1 插入域的一般方法231

9.2.3 更新和锁定域232

9.2.2 域的显示方式232

第10章 处理长文档233

10.1 管理长文档233

10.1.1 用大纲视图组织文档233

10.1.2 交叉引用234

10.2 使用主控文档235

10.2.1 创建主控文档235

10.2.2 主控文档中的编辑操作237

10.3 标记和提取索引240

10.3.1 标记索引项240

10.3.2 编辑索引243

10.4 编制目录245

10.4.1 编制目录245

10.4.2 编制图表目录248

10.4.3 编制引文目录249

10.4.4 更新目录251

10.5 使用题注251

10.5.1 插入题注251

10.5.2 自动插入题注252

第11章 应用效率工具254

11.1 自动更正254

11.1.2 防止自动更正功能更改专用的缩写或大写单词255

11.1.1 创建自动更正词条255

11.1.3 修改自动更正词条256

11.1.4 删除自动更正词条256

11.1.5 打开或关闭自动更正功能256

11.2 键入时自动套用格式256

11.3 自动图文集258

11.3.1 创建自动图文集词条259

11.3.2 使用自动图文集260

11.3.3 管理自动图文集261

11.4.1 设置编辑和校对选项262

11.4 编辑与校对262

11.4.2 自定义词典或用户词典264

11.4.3 校对文档265

11.4.4 英文同义词268

11.5 统计文档的字数和行数268

11.6 创建自动摘要269

11.6.1 创建摘要269

11.6.2 查看文档摘要269

11.6.3 比较摘要与正文270

12.1.1 创建主文档271

12.1 建立邮件合并文档271

第12章 邮件合并271

12.1.2 处理数据源272

12.1.3 编辑主文档275

12.1.4 插入Word域277

12.2 邮件合并278

12.2.1 合并文档278

12.2.2 用电子邮件发送合并文档282

12.2.3 将合并文档还原为普通Word文档282

12.3.1 设计和打印信封283

12.3 信封和标签283

12.3.2 邮件标签286

第13章 模板与窗体288

13.1 模板的作用288

13.2 创建模板289

13.3 基于模板或向导创建专门文档290

13.3.1 利用向导创建“备忘录”290

13.3.2 基于模板创建传真封面293

13.4 窗体294

13.5 创建窗体295

13.5.1 构建窗体295

13.5.2 添加窗体域296

13.5.3 窗体的保护、恢复和打印299

13.5.4 ActiveX控件301

第14章 数据共享与联机工作303

14.1 链接与嵌入303

14.1.1 对象链接与嵌入（OLE）303

14.1.2 插入OLE对象304

14.1.3 编辑或更改链接对象306

14.1.4 改变OLE对象在文档中的显示方式306

14.2 与其他应用程序共享信息307

14.2.1 Word和Excel数据共享307

14.1.5 打印时更新链接307

14.2.2 Word与PowerPoint共享数据311

14.2.3 Word与Access数据共享313

14.3 联机工作315

14.3.1 创建联机Word文档315

14.3.2 发送文档316

14.3.3 从Internet上获得文档316

14.4 审阅文档317

14.4.1 修订文档317

14.4.2 在文档中添加批注320

15.1.1 从Windows中创建Web文件夹322

第15章 创建Web页322

15.1 创建Web文件夹322

15.1.2 从Word中创建Web文件夹323

15.2 创建Web页323

15.2.1 Word的Web功能323

15.2.2 Web工具栏324

15.2.3 使用向导创建Web页325

15.2.4 利用空Web页模板或其他Web模板创建Web页328

15.2.5 由现有的Word文档创建Web页330

15.2.6 预览Web页331

15.3.2 创建超级链接332

15.3 创建超级链接332

15.3.1 关于超级链接332

15.3.3 创建超级链接的其他方法335

15.3.4 改变超级链接336

15.4 编辑Web页336

15.4.1 给Web页添加滚动文字336

15.4.2 添加主题元素337

15.4.3 处理Web页中的图形339

15.4.4 Web页中的窗体和表格340